Ψηφιακό δελτίο αποστολής: τι αλλάζει με τη Β’ Φάση

Η ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων (ψηφιακό δελτίο αποστολής) αλλάζει τον τρόπο που οι επιχειρήσεις εκδίδουν και παραλαμβάνουν παραστατικά διακίνησης. Συγκεντρώσαμε τα βασικά σημεία της Β’ φάσης, όπως παρουσιάζονται στην ανάλυση της e-forologia.gr (επικαιροποίηση 1/10).

Ποιους αφορά

Πρώτη περίοδος: επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 €, καθώς και όσες δραστηριοποιούνται σε ενεργειακά προϊόντα, φαρμακευτικά προϊόντα και ιατρικά αναλώσιμα και οικοδομικά υλικά, ανεξαρτήτως εσόδων.
Δεύτερη περίοδος: εντάσσονται και οι υπόλοιπες υπόχρεες επιχειρήσεις, μεταξύ αυτών και όσες έχουν έσοδα έως 200.000 €.
Καλύπτονται εγχώριες και διεθνείς διακινήσεις, χονδρικές και λιανικές συναλλαγές.

Τι αλλάζει με τη Β’ φάση

Η Α’ φάση αφορά την έκδοση και τη διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA. Η Β’ φάση προσθέτει τη φόρτωση, τη μεταφόρτωση και την παραλαβή με QR code, καθώς και τον ποσοτικό (και αργότερα ποιοτικό) έλεγχο των αποθεμάτων.

Χρονοδιάγραμμα

Σύμφωνα με την ανάλυση, μετά την ανακοίνωση της ΑΑΔΕ της 30/9/2026 προβλέπεται από 1/1/2027 φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή και ποσοτικός έλεγχος για όλες τις επιχειρήσεις, και από 1/1/2028 η ενιαία κωδικοποίηση ειδών (TARIC). Μέχρι την έναρξη κάθε υποχρέωσης επιτρέπεται η προαιρετική διαβίβαση στο myDATA.

Πρακτικά σημεία

Σε απώλεια διασύνδεσης, τα παραστατικά εκδίδονται κανονικά και διαβιβάζονται μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Ο λήπτης αποδέχεται την παραλαβή σαρώνοντας το QR code. Πλεονάσματα ή ελλείμματα δηλώνονται με δελτίο ποσοτικής παραλαβής εντός 15 ημερών (5 ημέρες για αγορές από το εξωτερικό).
Διαβίβαση είναι δυνατή μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μέσω του προγράμματος διαχείρισης (ERP) της επιχείρησης ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.

Πώς να προετοιμαστείς

Επίλεξε το κανάλι διαβίβασης και έλεγξε ότι το πρόγραμμά σου το υποστηρίζει.
Φρόντισε τον απαραίτητο εξοπλισμό (σαρωτές QR, ψηφιακή υπογραφή) και κωδικοποίησε τα είδη σου.
Κάνε δοκιμές και εκπαίδευσε το προσωπικό και τους συνεργάτες σου (μεταφορείς, courier).

Στην ONETECH, ως πιστοποιημένος συνεργάτης της Epsilon Net, σε βοηθάμε να παραμετροποιήσεις το πρόγραμμά σου, να στήσεις τον εξοπλισμό και να εκπαιδεύσεις την ομάδα σου.
Πες μας τι χρειάζεσαι και θα επικοινωνήσουμε μαζί σου.

Οι ημερομηνίες έχουν αλλάξει επανειλημμένα. Για την ακριβή ισχύ κάθε υποχρέωσης έλεγξε πάντα τις επίσημες ανακοινώσεις της ΑΑΔΕ. Πηγή: e-forologia.gr, Ψηφιακή διακίνηση: Β’ φάση εφαρμογής.